大分市のホール・ギャラリー・会議室・リハーサル室・広場の貸出施設

利用案内

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やさしい日本語

利用時間

午前9時から午後10時までとなっております。

休館日

毎月第2月曜日となります。
※上記の日が国民の休日と重なった場合はその日以降の休日でない日が休館日となります。
※12月28日から翌年1月3日までが休館日となります。

受付について

窓口での予約受付業務は午前9時から午後5時までです。

電話、FAX、メールでの予約受付は行っておりません。また仮押さえも行っておりません。

大分市公共施設・予約システムの利用登録者

■予約申込時の注意事項

現金支払いでご登録の方  /   口座振替でご登録の方

■抽選申し込み

  • 利用希望月の6ヶ月前の1~3日の間にインターネット等で抽選申し込みをしてください。
  • 支払方法が口座振替の方は、これで予約手続きは終わりです。利用料金は翌月末日に口座から引き落とされます。
  • 支払方法が現金払いの方は、4~8日の間に窓口で予約手続きと利用料金納入手続きをしてください。

■抽選後の申し込み

  • 利用希望月の6ヶ月前の4日~利用希望日の2日前まで申込みできます。
  • 支払方法が口座振替の方はこれで手続き終わりです。利用料金は翌月末日に口座から引き落とされます。
  • 支払方法が現金払いの方は申込みの翌日から5日以内に窓口で予約手続きと利用料金納入手続きをしてください。ただし、申込みの翌日から使用日までが5日以内の場合は、使用日の前日までを支払い期間とします。

一般

  • 利用希望月の6ヶ月前の4日〜利用希望日の当日まで申込みができます。利用料金は申込み時に納入して頂きます。
    6ヶ月後の末日から7ヶ月後の初日まで連続して使用する場合は窓口でご相談ください。

大規模な催しのお申込み

  • 大規模な催しとは、文化ホール、多目的ホールを1日以上、または体育室の全面を午前9時から午後5時まで連続使用する催しの事です。
    ご使用になる月の7ヶ月前の10日から20日(休館日と重なる場合は翌日)までの間に窓口で手続きをしてください。7ヶ月後の末日から8ヶ月後の初日までの連続して使用する場合は窓口でご相談ください。

備品使用料について

  • 有料の備品・器具等の利用料金は使用当日のお支払いになります。

変更について

  • 文化ホール、多目的ホールは30日前まで、その他の施設は7日前まで利用の変更ができます
  • 変更によって利用料金が安くなる場合でも、既納の利用料金はお返しできませんのでご了承ください。
  • 変更の際には、必ず使用許可証をお持ちください。
  • 変更ができるのは、1回限りです。
  • 電話、メール、FAXでの変更は行っておりません。予約窓口の営業時間内に必ずお越しください。

取消しについて

  • 取消しの際には、必ず使用許可証をお持ちください。
  • 既納の利用料金はお返しできませんのでご了承ください。
  • 手続きなしに自動キャンセルにはなりません。ご注意ください。

申込み時の注意

  • 催しの内容によっては、申込みをお断りする場合があります。
  • 各施設の連続使用可能日数は次のとおりです。(休館日を除く)
    • 文化ホール(ホワイエ・楽屋付) 、ホワイエ:5日
    • 多目的ホール:7日
    • マルチスポット・こどもギャラリー:30日
    • 市民ギャラリー:15日
    • その他の施設:3日
  • 文化ホール、多目的ホールの催しや一般客の参加のある催しは、事前の打合せが必要になります。
  • 文化ホールを他会場のリハーサルで使う場合は本番料金設定となります。

使用上の注意

  • 使用時間は、準備や片付けも含まれます。時間厳守してください。
  • 閉館時間は午後10時です。それまでに片付けを済ませたうえ、午後10時には退館してください。
  • 使用の際は、使用許可証を必ず受け付けに提示してください。
  • 使用後は、施設を使用前の状態に戻してください。
  • 使用後は、終了した旨を受付までご連絡ください。
  • 設営、準備、片付け等は主催者が行ってください。
  • 収容人数を超える入場は固くお断りします。
  • 施設、設備及び器具を破損させた場合は、ただちに届け出てください。
  • 必ず施設職員の指示に従ってください。
  • 閉館時間の10分ほど前に館内放送が流れます。
  • ピアノの使用料には調律代を含んでおりません。

禁止事項について

  • 販売、勧誘、宣伝、その他営利と認められる催しはできません。
  • 指定場所以外禁煙となっております。
  • 施設内に張り紙等はしないでください。また、許可なく立て看板等を取り付けないでください。
  • 使用権の第三者への譲渡、転貸しはできません。
  • 虚偽の申請等があった場合は、使用を許可できない場合があります。
  • 危険物、身体障がい者補助犬以外の動物の持ち込みはご遠慮ください。
  • 所定の位置以外での飲食はできません。なお、館内で飲酒ができる施設は多目的ホールのみとなります。

利用料金・備品使用料金

TEL 097-538-3700 受付 9時~17時/開館時間9時~22時

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